香港公司在审计前需要保存的业务资料！
稅務條例規定你必須保存足夠的紀錄（英文或中文），以確定你的應評稅利潤。所有紀錄須由交易日期起計保留 7年。未能保存足夠的紀錄即屬違法，最高可被罰款 100,000元。
香港税局最新规定，0申报也需要提交审计报告。我们香港公司在每年的做账审计时，都需要提供该做账周期内的业务资料。大家有没有在每年审计报税需要提供资料时，需要花费大量的时间精力去整理这些资料，有时公司业务繁忙时，无暇分身。今天睿丰达国际商务跟大家分享一下香港税局发布的关于香港公司业务资料保存方面的知识！
税务条例规定你必须保存足够的纪录（英文或中文），以确定你的应评税利润。所有纪录须由交易日期起计保留 7年。未能保存足够的纪录即属违法，最高可被罚款 100,000元。
此外，亦有很多其他很好的理由，须要保存准确的业务纪录，这些理由包括：
你必须保存足够的纪录，以便确定你的业务的应评税利润。为证实计算无误，你的业务纪录必须包括：
记录收款及付款或收入及开支的帐簿
核实帐簿中各项记录所需的基本文件，例如凭单、银行结单、发票、收据及其他有关的文件
有关你业务的资产及负债纪录
你的行业、专业或业务每日的收款及付款纪录，以及有关的证明资料。
公司账户及私人用的银行户口应该分开。使用业务的注册名称或业务的经营名称开设银行账户，能清楚显示这是公司户口。如你没有开设独立的银行账户，便须将存入业务的私人款项、及从户口提取作私人用途的款项，分别记录于你的现金簿中。你应定期将所有从业务得到的收入存入你业务用的银行户口。以支票支付所有购货及开支的款项，使每项付款都能在你的银行结单中列出，成为永久纪录。
大部分业务均以支票缴付其开支。支票簿如使用正确的话，能提供付款的纪
录，有助管理你的现金流动。你的支票存根或付款凭单必须记录：
. 付款日期
.收款人姓名
.有关购货或获取服务的开支或结帐的详细资料
.支票的款额
你应将用完的支票簿存放妥当，以供日后需要翻查有关资料时参考。
很多银行存款单均附有一张碳纸副本。当银行利用机器打印后，该副本便成为客户存款的收据。由于这些存款单有助核对你的银行结单，故应予保存。
银行结单是你与银行往来的纪录。结单上所记录的项目可能与你现金簿上的记项不一致，原因是直接扣款、银行收费及利息可能已从你的户口扣除了。你在收到银行结单时，才会知道这些收费的款额。比较现金簿与银行结单的记录项目，以及调整有关的差额，称为银行对帐。银行结单是你保存帐目的重要㆒环，故必须按日期先后妥善保存。现在银行基本是网银操作，而且网上也可以直接下载银行月结单，比较方便。
本部分所述的文件称为「原本纪录」。现金簿内「收入」部分的项目是根据这些纪录来拟备的。你可利用不同的方法记录销货，其中包括：
你应该就供应的货物或服务向顾客发出印有顺序编号的发票。商业常用的发票有多种款式，但不论何种款式，这些发票最少应包括以下资料：
. 发票号码
. 发出日期
. 顾客姓名和地址
. 你的业务名称和地址
. 交易日期
. 货物或服务摘要，包括数量和价钱
. 价钱总额
利用收款机内置的纸带记录所有的款项往来，是可以提供良好的纪录。如你使用收款机的话，必须确保所有销货均已入机。纸带必须与其他的业务纪录一并保存。特别是出纸带的日期，能有助日后核实现金簿中的销货纪录。
收据可用来记录你收取的所有款项。最合适的收据种类，是预先印备顺序编号、并附有副本的收据。你业务的名称必须印于每张收据上。
已出售的货物因子量不符、瑕疵、损坏或发票不对给退回，必须记录下来，理由是退货令相应的销售额减低。你应该发给客户一份贷项通知单，作为修改你销售纪录的根据。
假如你因私人原因取去存货，便应在业务纪录中显示有关详情。提作私人用的货物价值，应该加进销货额，或在购货的成本中扣减。你应该就提作私人用的存货保存准确的纪录，你尤其须证明在加进销货额或在成本中扣减作私人用的存货的价值是公道合理的。
你必须保存记载及解释所有购货和开支的纪录。本部分所述的文件属原本纪录，是作为你拟备现金簿「付款」部分内的项目的根据。
. 支票存根
. 付款收据
. 收款机纸带收据
. 往来帐结算表
. 日记帐或日记簿
. 有关购货及开支的发票
. 小额购货的零用金制度
所有货款应尽可能以支票支付。不过，如以现金购买小量货物或杂物，则采用零用金制度可能会较为方便。倘在存款入银行用去部行分收到的现金，则必须记下拨作付款的现金。
发票通常记录的资料较收据或其他订货单多，并且提供附加证据来证明有关付款或购货。所有发票均须保留。
总结：香港公司在日常经营中，要养成保存业务资料的习惯，采购销售合同，单据、发票等，能对应公司银行账户的流水。平日里保存好，在需要用时能快速方便的找出来，节省时间成本。越详尽的业务资料，我们的会计师在为客户做审计和税务规划时，更好的为客户节省时间和金钱！
